개인정보취급방침
㈜NEWEN AI'(이하 '회사')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다. 본 방침은부터 2017년 1월 1일부터 시행됩니다.
- 1. 개인정보의 처리 목적
- 회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
- 솔루션&서비스 문의에 대한 답변
- 입사지원자 관리
- 2. 개인정보 파일 현황
-
- 개인정보 파일명 : 솔루션&서비스 문의자 명단
- 개인정보 항목 : 이름, 이메일, 휴대전화번호, 회사전화번호, 직책, 직급, 부서명, 회사명, 홈페이지URL, 문의내용
- 수집방법 : 홈페이지, 이메일
- 개인정보 파일명 : 입사지원자 명단
- 개인정보 항목 : 이름, 이메일, 휴대전화번호, 지원부서
- 수집방법 : 홈페이지, 이메일
- 개인정보 파일명 : 보고서 다운로드 명단
- 개인정보 항목 : 이름, 이메일, 휴대전화번호, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명
- 수집방법 : 홈페이지(문의하기, 보고서 다운로드)
- 개인정보 파일명 : 마케팅 활용 동의자 명단
- 개인정보 항목 : 이름, 이메일, 휴대전화번호, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명
- 수집방법 : 홈페이지 , 이메일
- 개인정보 파일명 : 솔루션&서비스 문의자 명단
- 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 개인정보 파일명 : 솔루션&서비스 문의자 명단
- 보유근거 : 솔루션&서비즈 문의에 대한 답변
- 보유기간 : 1년간 보관 후 파기
- 예외사유 : 보유기간 연장의 필요에 따라 문의자/지원자의 동의를 받은 경우 또는 게시글의 내용에 포함된 정보가 기타 법령의 규정에 의거할 경우
- 개인정보 파일명 : 입사지원자 명단
- 보유근거 : 입자지원자 관리
- 보유기간 : 1년간 보관 후 파기
- 예외사유 : 보유기간 연장의 필요에 따라 문의자/지원자의 동의를 받은 경우 또는 게시글의 내용에 포함된 정보가 기타 법령의 규정에 의거할 경우
- 개인정보 파일명 : 보고서 다운로드 명단
- 보유근거 : 보고서 다운로드 명단 관리
- 보유기간 : 1년간 보관 후 파기
- 예외사유 : 예외없음
- 개인정보 파일명 : 마케팅 활용 동의자 명단
- 보유근거 : 마케팅 활용 동의자 관리
- 보유기간 : 1년간 보관 후 파기
- 예외사유 : 예외없음
- 개인정보 파일명 : 솔루션&서비스 문의자 명단
- 4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 회사는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 5. 개인정보처리 위탁
- 회사는 개인정보처리를 위탁하지 않습니다.
- 6. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법
-
- 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 7. 처리하는 개인정보의 항목 작성
- 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 개인정보 파일명 : 솔루션&서비스 문의자 명단
- 필수항목 : 이메일, 이름
- 선택항목 : 휴대전화번호, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명
- 개인정보 파일명 : 입사지원자 명단
- 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 성별, 생년월일, 이름, 학력
- 선택항목 : 직책, 부서, 회사명
- 개인정보 파일명 : 보고서 다운로드 명단
- 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 성별, 생년월일, 이름, 학력, 직책, 부서, 회사명
- 개인정보 파일명 : 마케팅 활용 동의자 명단
- 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 성별, 생년월일, 이름, 학력, 직책, 부서, 회사명
- 개인정보 파일명 : 솔루션&서비스 문의자 명단
- 8. 개인정보의 파기
- 회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 파기절차
- 9. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 정기적인 자체 감사 실시
- 10. 개인정보 보호책임자 작성
- 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
구분 개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자 담당자 박정호 소장 박정호 소장 전화번호 070-4376-2215 070-4376-2215 E-Mail privacy@newen.ai privacy@newen.ai
- 11. 개인정보 처리방침 변경
- 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.